Август 2015

Разработка портала "Ассоциации выпускников СПбГУ"

Корпоративный портал

Клиент:

Ассоциация выпускников Санкт-Петербургского государственного университета объединяет специалистов, окончивших один из самых престижных ВУЗов России, с целью развития профессионального сообщества и помощи Университету. Ассоциация постоянно организует множество мероприятий, лекций, встреч и т.д. Постоянное расширение участников Ассоциации позволяет непрерывно развивать профессиональные связи и с каждым годом все эффективнее решать стоящие перед ней задачи.

Задача:

Активная деятельность ассоциации невозможна без сложного, но в то же время информативного портала, где была бы собрана вся необходимая информация для различных групп целевой аудитории Ассоциации.

Сайт должен выполнять следующие функции:

  1. Информировать посетителей о целях, задачах и деятельности Ассоциации.
  2. Служить инструментом привлечения и регистрации новых членов Ассоциации.
  3. Организовывать взаимодействие администрации Ассоциации с существующими членами.

Решение:

Все ключевые задачи были разбиты по приоритету и принадлежности к определенной группе целевой аудитории. В итоге у нас получилась структура сайта, наиболее полно отвечающая стоящим перед Ассоциацией задачам на первых этапах её существования.

В соответствии разработанной структурой сайта, была разработана логическая модель разделов и разработаны типовые сценарии поведения пользователей на сайте. На основе этих данных и были выполнены следующие шаги.

Для экономии сроков и стоимости разработки был использован коммерческий адаптивный шаблон сайта с небольшими доработками для целей Ассоциации.

Кроме функционала публичной части, были реализованы механизмы регистрации и оплаты мероприятий, а также автоматизирован процесс подачи заявки на вступление в Ассоциацию и оплаты/продления членства в Ассоциации со стороны существующих членов. Эта рутинная задача, которая раньше выполнялась вручную сотрудниками администрации, отнимала много времени и была крайне неудобна в работе. После запуска сайта все вопросы по отслеживанию сроков оплаты членства были перенесены на сторону сайта, что позволило в разы упростить этот процесс и освободить ресурсы для других направлений.

Ответ:

В результате был создан сайт Ассоциации выпускников Санкт-Петербургского государственного университета

Результат для администрации Ассоциации:

Ассоциация получила простой и функциональный инструмент для взаимодействия с основными группами пользователей: члены Ассоциации, студенты, СМИ и госорганы. В дополнение к имеющемуся функционалу, в дальнейшем планируется расширение интеграции сайта с CRM системой и автоматизация других рутинных процедур работы с членами Ассоциации (оплата членства, мероприятий). Это позволит в разы повысить эффективность работы администрации при постоянно увеличивающемся количестве членов Ассоциации.

Результат для членов Ассоциации:

Члены Ассоциации получили единый центр информирования о событиях, происходящих в Ассоциации, площадку для общения с администрацией и сервис по управлению своим членством в Ассоциации.

Результат для остальных пользователей:

Все выпускники СПбГУ, которые не состоят в Ассоциации, и нынешние студенты получили возможность следить и участвовать в открытых мероприятиях Ассоциации и, при желании, легко подать заявку на вступление в члены Ассоциации.

 
 
 

Обратная связь

 
Это поле обязательное для заполнения
Это поле обязательное для заполнения
Это поле обязательное для заполнения
Для отправки формы необходимо согласиться с правилами
* — поля, обязательные для заполнения